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Das validdata-Ökosystem

Eure digitale Schaltzentrale

In der vd:suite alles im Blick behalten – ein Zugang, volle Kontrolle.

Alle digitalen Features und Produkte von validdata an einem einzigen Ort verfügbar:
buchen, zuweisen, verwalten – mit einfachem Login über das eigene Microsoft-Konto.

Das Prinzip

Einmal anmelden,
alles zur Hand haben

Die vd:suite ist der eine Ort für alles, was ihr von uns nutzt: Lizenzen buchen, Zugriffe zuweisen, Überblick behalten.

Das Prinzip kennt ihr von Microsoft 365: ein Konto, und Word, Excel und Teams sind einfach da. Genauso dockt bei uns jedes neue Werkzeug an – startklar, sobald ihr es braucht.

Ein Blick hinein

Verwaltung, die sich nicht
nach Verwaltung anfühlt.

Übersicht und Marketplace sind der Alltag der Suite: sehen, was läuft – holen, was fehlt. Keine wirren Menüs, sondern klare Dashboards.

Übersicht mit Bundles, Zuweisungen und Buchungen.
Marketplace: Bundles wählen, Versionen aktivieren.

Was in der Suite steckt

Features & Schnittstellen

Whisper teilt Zugangsdaten und andere vertrauliche Informationen sicher – zeitlich begrenzt, ohne den Umweg über E-Mail oder Chat. Flux überführt Daten aus lokalen Systemen kontrolliert in die Cloud, nachvollziehbar in jedem Schritt.

Partner-Lösungen

Ein Werkzeugkasten rund um ELO, das Dokumentenmanagement für digitale Büroarbeit: Bausteine für Automatisierung und die Anbindung an Microsoft-Workflows – prozessnah statt von der Stange. Weitere Partner-Lösungen docken an.

Eigene Apps

Die valid:wall bringt euer Intranet auf die Bildschirme in eurem Betrieb – Ankündigungen, Kennzahlen, Termine, an einem Ort gepflegt. Teambuilding at it’s best. Workforce regelt Urlaub und Abwesenheit digital: beantragen, freigeben, Vertretungen im Blick.

Und die Suite wächst weiter. Jedes Produkt im selben Portal – mit denselben Zugängen, derselben Verwaltung, ohne Heckmeck.

Die berechtigte Frage

Noch ein Portal?

Die Skepsis verstehen wir. Das Letzte, was ein Betrieb braucht, ist ein weiteres System mit eigenem Passwort und eigener Logik.

Deshalb erzeugt die Suite keine Verwaltung – sie ersetzt welche: die Excel-Liste mit den Lizenzen, die Zuruf-Mails für Zugänge, das Rätselraten beim Offboarding. Genau die Sorte Aufwand, die keiner vermissen wird.

Einmal anmelden. Alles auf dem Schirm.

So funktioniert's

Vom Antrag
zur aktiven Lizenz

Jede Lizenz durchläuft denselben, klar definierten Weg – nachvollziehbar in jedem Schritt, ohne Ticket und ohne Warten. Genau das unterscheidet die Suite von der Zettelwirtschaft, die sie ersetzt.

01

Buchung

Kein Angebots-Pingpong.

Der Admin eurer Organisation wählt im Marketplace ein Bundle oder ändert Mengen – zusätzliche Plätze oder eine Kündigung – direkt in der Suite.

02

Freigabe

Vier Augen, kurzer Weg.

Wir prüfen jede Buchung und geben sie frei – oder melden uns, wenn etwas unklar ist. Den Status seht ihr jederzeit in eurem Buchungsverlauf.

03

Kontingent

Lizenzen als Vorrat.

Mit der Freigabe entsteht ein Guthaben an Lizenzplätzen für eure Organisation. Ihr seht in Echtzeit, wie viele vergeben und wie viele frei sind.

04

Zuweisung

Sofort startklar.

Ihr weist Plätze einzelnen Benutzern zu, und das Produkt schaltet den Zugriff automatisch frei. Andersherum genauso – mit sofortiger Wirkung.

Der Start

In drei Schritten startklar.

01

Mit Microsoft anmelden

Auf app.vd-suite.de – ohne neues Passwort, ohne Registrierung.

02

Organisation steht

Wird automatisch angelegt. Kein Einrichtungsprojekt.

03

Trial-Bundle aktivieren

Im Marketplace wählen – sofort freigegeben, sofort nutzbar.

Häufige Fragen

Die wichtigsten Antworten.

Was kostet die vd:suite?

Die Plattform selbst kostet nichts. Bezahlt werden die Produkte und Bundles, die ihr bucht – pro Lizenzplatz, mit monatlicher oder jährlicher Abrechnung. Zum Einstieg gibt es ein kostenloses Trial-Bundle, ganz ohne Vertragsbindung.

Brauchen wir dafür ein Microsoft-Konto?

Ja, die Anmeldung läuft über euer bestehendes Microsoft-Konto. Das ist Absicht: kein neues Passwort, keine doppelte Benutzerverwaltung. Falls ihr noch nicht in der Microsoft-Welt arbeitet, sprecht uns an – dann schauen wir gemeinsam auf den besten Weg.

Können wir die Suite erst einmal testen?

Genau dafür gibt es das Trial-Bundle: anmelden, im Marketplace aktivieren, loslegen. Es wird sofort freigegeben, kostet nichts und verpflichtet zu nichts. Wenn es passt, bucht ihr, was ihr braucht – wenn nicht, ist nichts verloren.

Wer darf in unserer Organisation was?

Das regelt ihr über Rollen: Eure Admins buchen Bundles, verwalten Benutzer und weisen Lizenzen zu. Alle anderen sehen die Produkte, auf die sie Zugriff haben. Jede Buchung und Zuweisung ist im Verlauf dokumentiert – nachvollziehbar für Admins wie Nutzer.

Sind unsere Daten von anderen Organisationen getrennt?

Ja, die Suite ist mandantenfähig gebaut: Jede Organisation verwaltet ihre eigenen Einstellungen, Benutzer und Buchungen, strikt getrennt von allen anderen. Die Anmeldung läuft über etablierte Standards (OAuth 2.0/OIDC), die Schnittstellen sind abgesichert und Berechtigungen feingranular geregelt.

Sind schon alle Apps in der Suite buchbar?

Die Suite wächst fortlaufend, und was ihr sofort buchen könnt, zeigt euch der Marketplace nach dem Login. Weitere Apps sind auf dem Weg dorthin. Wenn euch eine davon interessiert: Sprecht uns an – für Early Birds richten wir sie auch vorab ein, und ihr gestaltet die Entwicklung mit euren Anforderungen mit.

Passend dazu

Direkt angeschlossen

An der Schaltzentrale endet unsere Arbeit nicht – da fängt sie an. Drei Themen mit kurzem Weg zur Suite:

Oliver
Frank
Andreas

Oliver, Frank und Andreas

Eure Ansprechpartner

Leichter Einstieg

Interesse an der vd:suite?

Ob kurze Frage oder gleich ein Trial-Bundle – schreibt uns gerne. Wir melden uns rasch und unkompliziert bei euch zurück.

Kontakt aufnehmen
oder direkt anrufen: +49 (0) 2852 96529-45
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