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Software / Daten

Software für Handwerk und Bau mit conmeet

Angebot, Baustelle, Nachtrag, Rechnung – in einem System statt in sechs.
Wir führen conmeet in eurem Betrieb ein und binden an, was ihr schon habt.

Die Ausgangslage

Zwischen Baustelle
und Büro geht was verloren

Freitagnachmittag im Büro: Die Stundenzettel der Woche liegen auf dem Tisch, zwei fehlen noch. Die Fotos vom Schaden hängen im Chat mit dem Polier, der Nachtrag steht in einer E-Mail, das Material ist auf drei Lieferscheinen verteilt. Wer die Rechnung schreibt, sucht erst mal alles zusammen – und tippt es dann ab.

Die meisten Betriebe arbeiten mit Software, nur eben mit zu viel davon: ein Programm fürs Kalkulieren, eine App für die Zeiten, Excel für die Planung, ein Postfach für den Rest. Jedes Werkzeug tut seinen Job. Zusammen ergeben sie Lücken, und genau dort gehen Stunden, Nachträge und Überblick verloren. Was nirgends sauber erfasst ist, wird am Ende auch nicht abgerechnet.

Starker Partner

Warum wir auf conmeet setzen

Für Handel und Produktion haben wir seit Jahren ein starkes ERP im Portfolio. Für Handwerk und Bau fehlte uns lange ein System, das so passgenau ist, wie wir es unseren Kunden empfehlen wollen. Mit conmeet haben wir es gefunden und sind conmeet-Partner geworden.

conmeet ist für genau eine Branche gebaut: Baustellen, Nachträge, Subunternehmer und Aufmaß sind dort keine Sonderfälle, sondern der Kern. Alles läuft auf einer gemeinsamen Datenbasis zusammen, nach außen bleibt das System offen für Buchhaltung, Banking und Großhandel. Und weil conmeet von Anfang an für die Cloud und für KI entwickelt wurde, steckt da kein Umbau von gestern drin.

Ein System im Kern. Offene Ränder drumherum.

Unser Ansatz

Mehr als eine Softwareeinführung

01 – Prüfen

Erst schauen, ob es passt

conmeet ist stark, aber nicht für jeden Betrieb das Richtige. Ein Zwei-Mann-Betrieb, der vor allem Rechnungen schreiben will, ist mit einer schlanken Handwerker-App oft besser bedient. Deshalb schauen wir uns zuerst eure Abläufe an und sagen euch dann, ob sich ein Steuerungssystem lohnt. Diagnose vor Therapie.

02 – Verzahnen

conmeet im Kern, der Rest angebunden

Ein Betrieb besteht nicht nur aus seinem ERP. Telefonie, Microsoft 365, ein Dokumentenmanagement wie ELO, die Buchhaltung beim Steuerberater: All das muss mit conmeet zusammenspielen. Wo es keine fertige Verbindung gibt, bauen wir sie selbst. Schnittstellen sind seit unserem ersten Auftrag 2001 unser Handwerk.

03 – Mitnehmen

Büro und Baustelle gleichzeitig

Ein System bringt nur etwas, wenn alle damit arbeiten: die Bauleitung am Laptop, die Monteure mit der App, die Buchhaltung im Büro. Wir richten Rollen und Rechte ein, schulen praxisnah und sorgen dafür, dass Tablets und Smartphones draußen genauso zuverlässig laufen wie die Rechner drinnen.

Was wir konkret machen

conmeet einführen

Von der Prozessaufnahme bis zum Go-Live: Wir richten conmeet auf eure Abläufe ein, übernehmen Kunden, Lieferanten, Material und Leistungen aus dem Altsystem und schulen euer Team im Büro und auf der Baustelle.

Sauber anbinden

conmeet arbeitet im Kern, wir verbinden es mit dem Rest: Telefonie, Microsoft 365, Dokumentenmanagement und eure bestehenden Programme. Wo der Standard aufhört, entwickeln wir die Verbindung selbst.

IT für Büro und Baustelle

Ein Cloud-System ist nur so gut wie die IT drumherum. Wir kümmern uns um Arbeitsplätze, Tablets und Smartphones, Netzwerk, Datensicherung und IT-Sicherheit – damit euer Betrieb läuft, egal wo gerade gearbeitet wird.

So gehen wir vor

In Wochen startklar, nicht in Monaten

conmeet läuft im Browser, es gibt nichts zu installieren. Die Arbeit steckt in den Abläufen – und die gehen wir mit euch Schritt für Schritt an.

01 Analyse

Erst verstehen, dann einrichten

Wo wird doppelt erfasst, wo gehen Nachträge verloren, welche Programme laufen schon? Am Ende wisst ihr, ob conmeet passt und was dazugehört.

Erst verstehen, dann einrichten

Wo wird doppelt erfasst, wo gehen Nachträge verloren, welche Programme laufen schon? Am Ende wisst ihr, ob conmeet passt und was dazugehört.

Eure Abläufe, nicht die der Software

Rollen, Freigaben und Prozesse richten wir so ein, wie ihr arbeitet. Kunden, Lieferanten, Material und Leistungen ziehen kontrolliert aus dem Altsystem um.

Mit echten Aufträgen starten

Am besten lernt man ein System an laufenden Projekten. Wir sind in der Startphase eng dabei und justieren nach, wo es im Alltag hakt.

Ein Ansprechpartner für alles

Neue Anbindung, neues Gerät, neue Mitarbeiterin: Ihr müsst nicht überlegen, wen ihr anruft. Wir kennen conmeet und eure übrige IT.

Der Unterschied

Was sich im Betrieb ändert

Ob sich ein neues System lohnt, merkt man nicht in der Demo, sondern am Freitagnachmittag.

Vorher

  • Stundenzettel, die erst freitags im Büro ankommen
  • Nachträge in E-Mails, die keiner mehr findet
  • Baustellenfotos verstreut in privaten Chats
  • Rechnungen, für die erst alles zusammengesucht wird
  • Ein Gefühl dafür, ob ein Projekt Geld bringt

Nachher

  • Zeiten, die direkt von der Baustelle im System landen
  • Nachträge am Projekt, erfasst und abrechenbar
  • Fotos und Dokumente dort, wo sie hingehören
  • Rechnungen aus dem, was längst erfasst ist
  • Zahlen, die zeigen, wie jedes Projekt läuft

Weniger abtippen, weniger suchen – mehr Zeit für die Baustelle.

Häufige Fragen

Was Betriebe uns zu conmeet fragen

Für welche Betriebe eignet sich conmeet?

Für Handwerks- und Bauunternehmen, die ihre Abläufe zusammenführen wollen – laut Hersteller ab etwa 10 bis zu 500 Mitarbeitenden, vom wachsenden Betrieb bis zur Unternehmensgruppe mit mehreren Standorten. Für sehr kleine Betriebe, die vor allem Angebote und Rechnungen schreiben, ist eine schlanke Handwerker-App oft die bessere Wahl. Das sagen wir euch dann auch.

Können wir unsere Daten aus der alten Handwerkersoftware mitnehmen?

Ja. Kunden, Lieferanten, Material, Leistungen und Textbausteine lassen sich übernehmen. Wie aufwendig das ist, hängt davon ab, was euer bisheriges Programm herausgibt. Das prüfen wir in der Analyse, bevor es ernst wird.

Wie lange dauert die Einführung?

Weil nichts installiert werden muss, geht der technische Teil schnell. Die meiste Zeit steckt in den Abläufen: Wer gibt was frei, wie wird kalkuliert, wie kommen die Zeiten ins System? Bei überschaubaren Betrieben ist das eine Sache von Wochen. Einen realistischen Zeitplan bekommt ihr nach dem ersten Gespräch.

conmeet oder WinLine – was passt zu uns?

conmeet ist für Handwerk und Bau gebaut, mit Baustelle, Aufmaß, Nachträgen und Subunternehmern im Mittelpunkt. Die WinLine von mesonic ist unser ERP für Handel und Produktion, wo Warenwirtschaft und Lager den Ton angeben. Arbeitet ihr in beiden Welten, klären wir anhand eurer Abläufe, welches System den Kern bildet.

Wo liegen unsere Daten?

conmeet läuft auf zertifizierter Cloud-Infrastruktur, DSGVO-konform und nach ISO 27001 zertifiziert. Einen eigenen Server braucht ihr nicht. Was es braucht, ist eine stabile IT im Betrieb – und um die kümmern wir uns.

Betreut ihr auch den Rest unserer IT?

Ja, das ist der Unterschied zu einem reinen Softwarehändler. Wir sind IT-Dienstleister am Niederrhein und im Münsterland und betreuen Arbeitsplätze, Netzwerk, Telefonie, Microsoft 365 und IT-Sicherheit. Ihr habt einen Ansprechpartner für conmeet und alles, was daran hängt.

Anschlussfähig

conmeet steht nicht allein

Im Kern steuert conmeet das Tagesgeschäft. Drumherum verbinden wir, was euer Betrieb sonst noch braucht:

Telefonie
DMS / ELO Business
Microsoft 365 / Cloud
Oliver
Frank
Andreas

Oliver, Frank und Andreas

Eure Ansprechpartner

Erst anschauen, dann entscheiden

conmeet live, mit Blick auf euren Betrieb.

In einer Demo zeigen wir euch, wie ein Auftrag in conmeet vom Angebot bis zur Rechnung läuft – und besprechen, was in eurem Betrieb daran hängen würde.

conmeet-Demo anfragen
oder direkt anrufen: +49 (0) 2852 96529-45

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