ELO Experience 2026 · Dortmund

Ins Projekt.
Nicht ins Postfach.

Das ELO-Outlook-Plugin der vd:suite –
zehn Tage in eurer eigenen Testinstanz.

Ihr habt es in Dortmund gesehen: Mail kommt an, die KI erkennt Angebot, Zeichnung und Projekt, ein Klick – alles liegt in ELO. Jetzt mit euren eigenen Mails ausprobieren. Wir setzen euch ein ELO mit Plugin auf, zehn Tage, kostenlos, ohne euer Produktivsystem anzufassen.

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So läuft der Test

Das Angebot in Zahlen

10 Tage Eure eigene ELO-Instanz Mit Outlook-Plugin, von uns eingerichtet.

0 € Kosten im Testzeitraum Kein Vertrag, der danach weiterläuft.

1 Klick Von Outlook ins Projekt Die KI schlägt vor, ihr entscheidet.

100 % KI auf deutschen Servern Microsoft Azure, Rechenzentrum in Deutschland.

Stand: Oktober 2026

Zertifizierte Partnerschaften

Das Problem

Archiviert ist nicht
dasselbe wie abgelegt.

Die meisten Postfächer werden irgendwie archiviert. Aber die Mail mit dem Angebot liegt bei der Person, die sie bekommen hat – und wer im Urlaub ist, nimmt das Wissen mit. Projektgerecht ablegen bleibt Handarbeit, und Handarbeit bleibt liegen.

Das Plugin dreht das um: Aus Outlook heraus landen Mail und Anhänge dort, wo das Projekt lebt. Die KI schlägt vor, ihr entscheidet.

01

Erkannt statt eingetippt

Dokumentart, Metadaten und Projekt füllt die KI – aus Anhang und Mailtext.

02

Ihr behaltet die Hoheit

Vorschläge prüfen, korrigieren, »An ELO senden«. Kein Automatismus ohne Blick.

03

Sichtbar fürs ganze Team

Im Projekt abgelegt, Workflow gestartet – egal, wessen Postfach es war.

Der Test

Zehn Tage, eure Mails,
eine eigene ELO-Instanz.

Keine Demo mit fremden Musterdaten, kein Eingriff in euer laufendes ELO. Wir richten euch eine eigene Testumgebung mit dem Outlook-Plugin ein – das machen wir regelmäßig, es dauert keine Woche. Ihr testet mit echten Mails aus eurem Alltag. Danach entscheidet ihr.

Eine Nachricht, kein Formularmarathon.

Ihr schreibt uns oder ruft an. René oder Daniel melden sich und klären kurz, womit ihr arbeitet – Projekte, Eingangsrechnungen, beides – und welche Outlook-Version bei euch läuft.

Instanz, Plugin, Zugang: von uns.

Wir setzen eure ELO-Testinstanz auf, hinterlegen die passenden Masken und verteilen das Plugin an die Kolleginnen und Kollegen, die mittesten sollen. Dazu eine kurze Anleitung – kein Handbuch.

Echte Mails, echte Projekte.

Ihr legt ab, wie ihr es im Betrieb tun würdet. Wenn Fragen auftauchen, ist ein Mensch dran, der die Umgebung kennt, weil er sie gebaut hat.

Was gepasst hat – und was nicht.

Am Ende sprechen wir eine halbe Stunde darüber, was der Test gezeigt hat. Passt es, planen wir den Weg in euer eigenes ELO. Passt es nicht, schalten wir die Instanz ab, und ihr habt eine fundierte Entscheidung mehr.

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Bevor ihr fragt

Wo läuft die KI – und
was ist mit unserem ELO?

Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Was kostet der Test?

Nichts. Zehn Tage ELO-Testinstanz mit Outlook-Plugin, eingerichtet von uns, ohne Vertrag, der danach automatisch weiterläuft. Wenn es passt, sprechen wir über Lizenzen und Einführung – wenn nicht, schalten wir die Instanz ab.

Mit welchem Outlook funktioniert das Plugin?

Mit dem neuen Outlook und mit Outlook im Web. Welche Version bei euch läuft, klären wir im ersten Gespräch – das gehört zu den zwei, drei Fragen, die wir vorab stellen.

Was erkennt die KI, und was passiert, wenn sie danebenliegt?

Sie erkennt pro Anhang die Dokumentart – Angebot, Zeichnung, Rechnung –, füllt die Felder der passenden ELO-Maske und ordnet das Projekt aus eurer Projektliste zu. Ihr seht jeden Vorschlag vor dem Senden und könnt ihn ändern. Fehlt etwas Pflichtiges, landet das Dokument in der Sichtprüfung statt irgendwo.

Geht das nur für Projekte?

Nein. Projektordner sind das Beispiel aus dem Vortrag, weil dort der Schmerz am größten ist. Das Plugin lässt sich mehrfach konfigurieren – etwa für Bauprojekte und für Eingangsrechnungen nebeneinander.

Wir sind schon bei einem anderen ELO-Partner. Geht das trotzdem?

Ja. Wir sind ELO Business Partner und arbeiten regelmäßig neben anderen Häusern. Für den Test braucht es ohnehin nur die Instanz, die wir stellen – an eurem laufenden System ändert sich nichts.

Daniel und René.

Eure Ansprechpartner.

Testen wir's mit euren Mails?

Zehn Tage ELO mit Outlook-Plugin, kostenlos

Kurze Nachricht genügt. Wir melden uns, klären eure Umgebung und setzen die Testinstanz auf.

Jetzt Kontakt aufnehmen

oder direkt anrufen: +49 (0) 2852 96529-0